HR Admin /Vervangingscontract / Freelance (t.e.m. oktober 2025) / Voltijds

Wij zijn op zoek naar een ervaren HR  Admin  voor onze plant in Lommel, die een sleutelrol speelt in de administratieve HR-ondersteuning voor onze twee locaties. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de administratieve verwerking van personeelswijzigingen en arbeidsvoorwaarden voor de vestiging in Lommel. Tevens zorg je voor het beheer van de administratieve taken voor de locatie Sint-Truiden vanuit Lommel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve HR-taken vlot verlopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

1. Administratieve HR-ondersteuning (Lommel en Sint-Truiden):
• Opstellen van arbeidsvoorwaarden en administratieve afhandeling van indiensttredingen, uitdiensttredingen en interne doorstroom, inclusief checklisten en rapportages.
• Opvolgen van administratieve processen in systemen zoals Acerta, Syncore en andere relevante HR-tools.
• Beheren van personeelswijzigingen (zoals loonaanpassingen, kilometervergoeding) en het up-to-date houden van relevante systemen.
• Verwerken van ziekteattesten, klein verlet, en andere personeelsgerelateerde documenten.
• Aandacht voor loopbaanonderbrekingen: opstellen van addenda en aanpassen van verzekeringen en systemen.
• Verantwoordelijk voor de verwerking van diverse administratieve taken, zoals fietslease en geboorteaangiftes.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, het beantwoorden van vragen en het doorverwijzen naar de juiste afdelingen.

1. Onboarding en Communicatie:
• Organiseren van onboardingactiviteiten en zorgen voor duidelijke communicatie met betrokkenen zoals shiftleaders, lesgevers, receptie, L&D, HSE en andere afdelingen.
• Aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en ondersteuning bieden tijdens hun inwerkperiode.

Profiel:

• Ervaring in een soortgelijke functie, met focus op HR administratie.
• Ervaring met HR-tools zoals Acerta, Syncore (of vergelijkbare systemen) is een plus.
• Communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Zelfstandig, proactief en flexibel in een dynamische werkomgeving.
• Bereid om minstens 4 dagen/week fysiek aanwezig te zijn in Lommel.
• Fulltime.
• Onmiddellijke opstart.

Werken bij Farm Frites is leuk, creatief en uitdagend. Daarom bieden we onze medewerkers een omgeving waarin hun individuele talenten tot bloei kunnen komen en hun persoonlijke doelen gerealiseerd kunnen worden. Wij bieden daartoe ruime opleidings- en scholingsmogelijkheden, een werkklimaat waarin uitdaging en ondersteuning in evenwicht zijn en een promotiebeleid dat recht doet aan kunde en prestaties. Als familiebedrijf hecht Farm Frites aan menselijke omgangsvormen waarin wederzijds respect, wederzijdse zorg en wederzijdse verantwoordelijkheid leidend zijn. Deze functie gaat gepaard met bijpassend loonpakket aangevuld met goede secundaire voorwaarden.

Hoe solliciteer je?

Lijkt je deze rol op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan via de link en voeg je CV en motivatiebrief toe. Selectiedata worden per kandidaat bepaald. Voor meer informatie kun je contact leggen via RecruitmentBE@farmfrites.com