Graag informeren we je vanuit Farm Frites over de wereldwijde uitbraak van het COVID-19-virus. Onze eerste prioriteit is het beschermen van de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers, klanten en partners. We volgen alle richtlijnen van de overheid om de impact en de verdere verspreiding van het virus zoveel mogelijk te beperken.

Op dit moment staan veel van onze vacatures niet online tot nader order. Dit geldt ook voor stageplaatsen. We begrijpen heel goed dat je, als sollicitant, graag bij Farm Frites wil komen werken. En wij willen jou graag bij onze organisatie verwelkomen. Wij adviseren je daarom onze website in de gaten te houden en een ‘’Job Alert’’ aan te maken.

De komende periode zullen wij ook niet op banenmarkten, scholenmarkten en events staan.

Heb je een sollicitatiegesprek in de periode tot 1 juni 2020? De recruiter die jouw sollicitatie behandelt, neemt contact met je op om met je af te stemmen hoe jij het gesprek wil voeren. Dat kan bijvoorbeeld via Skype.

Heb je vragen? Neem contact op met Recruitment@Farmfrites.com.

Bedankt voor je begrip.

Farm Frites is op zoek naar: HR Payroll Officer

Ga je vrolijk naar huis als je je collega’s hebt kunnen helpen en krijg je energie van administratieve HR-onderwerpen waar je je in vast kunt bijten? Ben je een doortastend, positief ingesteld type? Wij hebben bij Farm Frites plek voor een ervaren HR Payroll Officer die toe is aan een nieuwe stap!

Ben jij een Farm Friter? Dan herken jij jezelf hier in:

  • Je bent een doener en met alles wat je doet, houd je je klant in gedachten. Je houdt van no nonsens en neemt beslissingen met je nuchtere (boeren)verstand.
  • Je bent betrokken en voelt je eigenaar bij de groei van De Farm en je werkt graag samen met collega’s om de beste resultaten voor elkaar te krijgen. Open en directe communicatie is hierin een must.
  • Je bent creatief, kan snel schakelen en vindt het OK als een plan wijzigt wanneer er een kans voorbij komt die we niet kunnen laten liggen. Ondernemend zijn we en willen we vooral ook blijven!
  • Je bent resultaatgericht en altijd op zoek naar zaken die je kunt verbeteren.
  • Je hebt passie, enthousiasme en kennis voor en van je vak en bent daar trots op!

Wij zijn op zoek naar een:

HR Payroll Officer

 (locatie Lommel)

Plaats in de organisatie:

De functie behoort tot de afdeling HR België. De HR Payroll Officer rapporteert hiërarchisch aan de Teamlead HR Service, die op haar beurt rapporteert aan de HR Business Partner.

 

Doel van de functie:

Uitvoeren van de operationele activiteiten op vlak van payrollbeheer door een correcte en efficiënte voorbereiding van de salarisverwerking, een correcte toepassing van de sociale wetgeving en het uitvoeren van specifieke administratieve taken. Het geven van ondersteuning aan de HR processen en -systemen in nauwe samenwerking met de HR collega’s. Opvragen en verstrekken van HR  informatie en documentatie aan alle medewerkers. Gezien we voor een verdere professionalisering van de HR-afdeling en onze systemen staan, draag je dagelijks mee bij tot deze ontwikkeling. Je houdt ervan om optimalisaties te onderzoeken en na overleg te implementeren.

1.       Taken

·         Payroll & Administratie:

  •          Beheert alle input en verwerking van gegevens, mutaties en anomalieën op het gebied van personeelsinformatie en voert deze in de HR systemen in ten behoeve van de salarisadministratie, personeelsinformatie en verzekeringen;
  •          Voert correspondentie voortkomend uit deze mutaties richting externe instanties (overheden, uitkeringsinstanties, bedrijfsgeneeskundige dienst) en zorgt voor een correcte opvolging van deze dossiers;
  •          Volgt actiepunten op uit overleggen, individuele kwesties of op verzoek van de Team-lead Hr Service en/of HR collega’s; 

·         Personeelsbeheer en informatievoorziening:

  •   Controleert en volgt de gegevens op die gegenereerd worden uit het salarissysteem;
  •   Draagt zorg voor de correcte input voor de salarisverwerking (mutaties, controles);
  •   Verstrekt -mondeling en schriftelijk-  informatie aan leidinggevenden en medewerkers over Payroll- en andere HR gerelateerde onderwerpen.

Je hebt kennis van: 

  •           HBO/Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur binnen het vakgebied van personeel en organisatie, met een inwerktijd van 6maanden voor de lopende activiteiten;
  •        Van de wet -en regelgeving met betrekking tot arbeid, gebruiken, instanties, etc.;
  •        Van MS-Office; in het bijzonder kennis van Excel;
  •        Voldoende Payroll kennis, minimaal 6 jaar;
  •        Van specifieke HR programma’s :salarisverwerking, tijdsregistratiesysteem (Syncore).

Waarderingsgebied: Problemen behandelen

Complexiteit

  •  Houdt de HR systemen up-to-date gebaseerd op actiepunten en/of mutaties, conform wijzigingen in wet- en regelgeving en signaleert afwijkingen en/of problemen met de Teamlead HR Service;
  • Blijft op de hoogte van wetgeving, CAO, regelingen etc., past deze adequaat toe en verstrekt algemene informatie hieromtrent. Verwijst bij specifieke vraagstukken door naar de Teamlead HR Service;

Verantwoordelijkheden

  • Voor een correcte administratie van in-, door- en uitstroom of bijzondere gebeurtenissen van medewerkers (correspondentie, mutaties, dossierbeheer, informatievoorziening naar derden);
  • Voor een correcte input in de HR gerelateerde systemen met het oog op een correcte informatievoorziening en salarisverwerking;
  • Voor het proactief signaleren binnen de eigen afdeling  en aan betrokken leidinggevenden, inzake te ondernemen acties richting medewerkers, bijv. t.a.v. contract afloop, -verlenging, verzuim, etc.;
  • Voor het tijdig en correct afhandelen van vragen van medewerkers, zelfstandig of in samenspraak met de HR Collega’s;
  • Voor het medebepalen van de invulling van het lokale HR beleid door middel van proactieve input en feedback en het door het toepassen van geldende regelgeving en wetgeving;
  • Voor het correct toepassen van de lokale wetgeving, regelingen, CAO, etc. toe en geeft onderbouwde adviezen aan leidinggevenden en medewerkers;
  • Voor een zorgvuldige opbouw, bewaking en opvolging van individuele personeelsdossiers. 

                                                                                                                                                                                                     

Wat bieden wij jou?
Werken bij Farm Frites geeft je het gevoel te horen bij een grote familie. Farm Frites is aan het groeien waardoor de omgeving waarin je werkt dynamisch en ondernemend is. We zorgen er voor dat je de juiste kennis en middelen hebt om je werk goed te kunnen doen.

Selectieproces
Neem contact op met je line manager en HR Business Partner voordat je solliciteert om jouw wens om te solliciteren kenbaar te maken en af te stemmen of deze rol bij jou past. Voor vragen over de rol contacteer Katrien De Vos. Voor vragen over het proces contacteer Yente Daniels. Interne sollicitaties kunnen worden ingediend tot en met 25 augustus 2020. Deze vacature zal intern en extern gelijktijdig gepost worden, wanneer interne en externe kandidaten gelijkwaardig zijn gaat de voorkeur naar de interne kandidaat. We kunnen niet garanderen dat interne sollicitaties na de sluitingsdatum overwogen worden. Solliciteren kan via Farmnet.

Ben je een externe kandidaat en lijkt je deze rol op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan via de link en voeg je CV en motivatiebrief toe. Selectiedata worden per kandidaat bepaald. Voor meer informatie kun je contact leggen via Recruitment@Farmfrites.com.

Welkom in onze wereld...

Een wereld die geheel gewijd is aan de aardappel en de talloze mogelijkheden van dit veelzijdige gewas. Al ruim 40 jaar leggen wij ons toe op de ontwikkeling van allerlei bevroren en gekoelde aardappelproducten. Producten waaraan wij in veel landen onze toonaangevende marktpositie danken. Wij hebben dit vooral bereikt door onze passie voor kwaliteit. Ook in de toekomst zal die passie ons fundament blijven. Een passie die begint bij de aardappelen van Europa, het Midden-Oosten en Zuid-Amerika en eindigt op de borden van consumenten over de hele wereld.

More over werken bij Farm Frites