Farm Frites is op zoek naar: Management Assistent Plant Oudenhoorn

Ben jij de nieuwe tijdelijke Management Assistent van Farm Frites, met ervaring binnen een productieomgeving en wil je graag werken voor een snelgroeiend internationaal familiebedrijf in de agri-food sector. Lees dan snel verder!

 

 

Wij zijn op zoek naar een:

Management Assistent Plant Oudenhoorn

Ter vervanging van zwangerschapsverlof

 

32 uur per week, locatie Oudenhoorn

 

Wat ga je doen?

  • Mailbox en agendabeheer.
  • Verzamelen, verspreiden, beschikbaar stellen en beheren van informatie en documentatie die nodig zijn voor MT vergaderingen en overleggen.
  • Organiseren van interne en externe overleggen.
  • Planning, (logistieke) voorbereiding, notuleren, opvolgen van actiepunten, afspraken bewaken, verspreiden van verslagen en (ondersteuning bieden bij de) organisatie van evenementen en meeting.
  • Diverse administratief ondersteunende taken zoals: plaatsen berichten en stukken op intranet, reserveringen van ruimten en catering, boeken van (internationale) reizen, visum aanvragen, registreren van verlof aanvragen van het MT.
  • Vervangen van collega Management Assistenten bij diens afwezigheid betreffende dagelijkse taken.

Hoe ziet je team eruit?

De Management Assistent rapporteert hiërarchisch en functioneel aan de Plant Manager.

Wat heb je nodig?

  • MBO opleiding in een secretariële administratieve richting;
  • Minstens 3 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een productieomgeving;
  • Uitstekende organisatie en planningsvaardigheden;
  • Integriteit, discretie en organisatiesensitiviteit zijn uiteraard een must;
  • Je stelt prioriteiten en legt snel verbanden. Je doorziet welke belangen er spelen en wanneer je iemand moet betrekken bij een vraagstuk. Je spreekt anderen makkelijk aan op een natuurlijke manier.
  • Positieve, proactieve en resultaat gedreven houding met sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
  • Je staat stevig in je schoenen, bent accuraat, energiek, geordend, zelfstandig en zelfverzekerd en kunt goed inspelen op veranderingen.
  • Goede beheersing van MS Office is een must. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Ben jij een Farm Friter? Dan herken je jezelf hierin:

  • Je bent een doener en met alles wat je doet, houd je de klant in gedachten. Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit en neemt beslissingen met je nuchtere verstand,
  • Je bent betrokken bij en voelt je mede verantwoordelijk voor de groei van Farm Frites,
  • Je werkt graag samen met je collega’s om de beste resultaten te bereiken. Open en directe communicatie is hierbij een must,
  • Je bent creatief, kan snel schakelen en vindt het OK als een plan wijzigt wanneer er een kans voorbij komt die we niet kunnen laten liggen. Ondernemend zijn we en dat willen we ook blijven!
  • Je bent resultaatgericht en altijd op zoek naar zaken die je kunt verbeteren,
  • Je bent gepassioneerd, enthousiast, hebt kennis van zaken en daar ben je trots op!

Wat bieden wij jou?

Farm Frites is een belangrijke wereldspeler in de agri-food industrie, maar ook een echt familiebedrijf, met het hoofdkantoor in Nederland, met meerdere productie fabrieken en met verkoopkantoren over de hele wereld.  Ons bedrijf groeit snel, waardoor het een uitdagend en dynamisch bedrijf is om voor te werken. We bieden onze medewerkers de mogelijkheid om hun individuele talenten en vaardigheden te ontwikkelen en hun persoonlijke doelen te bereiken. Wil jij deel uit maken deze groeiende onderneming, neem dan nu de kans om te solliciteren!

Hoe solliciteer je?

Voor externe kandidaten:

Je kunt solliciteren via de link op de website https://www.werkenbijfarmfrites.com/vacatures inclusief CV en motivatiebrief. Voor meer informatie kun je ons Recruitment Team mailen via Recruitment@Farmfrites.com